1、方便了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
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??傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是主要的,因此,內(nèi)部控制主要是針對(duì)人與人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的。會(huì)計(jì)電算化操作管理制度**可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過(guò)程中各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限及考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實(shí)施細(xì)則,便于對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行監(jiān)管。所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,避免了弄虛作假的可能性;由于儲(chǔ)存方式采用RAM(讀寫(xiě)寄存)的方式,對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行不留痕跡地修改和刪除。確保會(huì)了計(jì)信息處理和存儲(chǔ)的準(zhǔn)確與完整,提高系統(tǒng)的安全可靠性,以提高會(huì)計(jì)電算化工作的真實(shí)有效性。
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??2、提高會(huì)計(jì)核算速度
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??不僅計(jì)算精度高而且工作效率高,使賬務(wù)處理程序趨于簡(jiǎn)單化,在核算形式上比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更省時(shí)省力。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作,手工會(huì)計(jì)往往需要幾個(gè)人幾天才能完成,還很容易出現(xiàn)錯(cuò)記遺漏等問(wèn)題。電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序進(jìn)行核算,只要輸入的數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,電子計(jì)算機(jī)就可以以極高的速度自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,計(jì)算精度高,大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,核算工作的質(zhì)量也高,使復(fù)雜的核算工作變得簡(jiǎn)單、而且只需要很短的時(shí)間,省時(shí)、省工、省力。
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??3、更全面的為企業(yè)提供定期報(bào)告和適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告
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??會(huì)計(jì)作為一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用,但隨著信息高速發(fā)展時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)瞬息變化,激烈的競(jìng)爭(zhēng)使產(chǎn)品的使用周期不斷縮短,經(jīng)營(yíng)的不穩(wěn)定性日益顯著,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)按月、季度、年編制的定期報(bào)告使企業(yè)難以準(zhǔn)確把握和預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)命運(yùn),這就彰顯了會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。
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??4、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式發(fā)生了改變
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??在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外,無(wú)論是記賬憑證、賬簿還是會(huì)計(jì)報(bào)表都是以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式保存在磁介質(zhì)上(硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)),不再需要紙張和太大的空間,減小了保管的難度。